REGISTRO OBLIGATORIO DE LA JORNADA LABORAL DE LOS TRABAJADORES

 

BC

Siguiendo con el propósito del Blog de aportar, compartir y divulgar artículos en referencia al ámbito de las relaciones laborales, en artículo de hoy quiero abordar la obligatoriedad del registro de la jornada laboral de los trabajadores.

Por experiencia profesional observo que son muchas las empresas que desconocen esta prescripción legal, seguramente por mala praxis de sus asesores o por la creciente e insidiosa plaga de intrusismo profesional que se dedica al asesoramiento laboral sin tener ningún tipo de titulación al respecto.

Por tanto, si se es empresario y se tiene contratados trabajadores la legislación laboral   exige la llevanza de un registro del horario de los empleados, así como la implantación de un sistema de control para elaborar y gestionar dicho registro.

 REGULACIÓN DE LA MATERIA

El Real Decreto Ley 16/2013, de 20 de diciembre, de medidas para favorecer la contratación estable y mejorar la empleabilidad de los trabajadores, en su artículo 1.h) incluye una disposición que contempla el registro diario de la jornada de los trabajadores y la obligación del empresario de llevar el cómputo de las horas de sus trabajadores a tiempo parcial.

Esta materia también se encuentra regulada en el art. 35.5 del Estatuto de los Trabajadores en estos términos: “A efectos del cómputo de horas extraordinarias, la jornada de cada trabajador se registrará día a día y se totalizará en el período fijado para el abono de las retribuciones, entregando copia del resumen al trabajador en el recibo correspondiente.”

 JURISPRUDENCIA

La Audiencia Nacional, Sala de lo Social, se ha pronunciado en dos recientes sentencias sobre el registro de horas realizadas por los trabajadores, una de 19 de febrero de 2016 que nace del incumplimiento por una empresa del debido registro de la jornada de cada trabajador, y que complementa lo ya resuelto en la Sentencia de 4 de Diciembre de 2015 con el objeto de clarificar la previsión contenida en el art. 35.5 ET, en relación a la obligación de establecer por parte de la empresa de un sistema de registro de la jornada diaria efectiva que realiza su plantilla de trabajadores, a fin de que se permita comprobar el adecuado cumplimiento de los horarios pactados, tanto en el convenio sectorial como en los pactos de empresa que sean de aplicación, así como se proceda a dar traslado a los representantes legales de los trabajadores, de la información sobre las horas extraordinarias realizadas.

 PLAN DE CONTROL  POR PARTE DE LA INSPECCIÓN DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL

La Inspección de Trabajo en su Plan de Control 2016, ha incrementado los controles de vigilancia en los registros de jornada y cuadrantes de trabajo en las empresas, con el objetivo de evitar el fraude en la realización de horas extraordinarias y procurar su correcta retribución y cotización.

 ¿CÓMO SE DEBE HACER EL REGISTRO DE LA JORNADA? 

Las recientes sentencies establecen la obligatoriedad de la llevanza de un registro del horario de los empleados, así como la implantación de un sistema de control para elaborar y gestionar dicho registro, pero ni establecen ni hacen referencia a la manera concreta de llevar a cabo el susodicho registro, pudiéndose instrumentar de múltiples maneras, es evidente que se puede llevar a cabo a través de un sistema mecánico o de un sistema manual.

Por tanto, se trata de un registro en el que se recoge de manera individualizada la jornada laboral de cada trabajador, el cual recibirá una copia del cómputo de horas realizadas al mes junto con su nómina.

Cabe señalar que su llevanza obliga a su registro diari0 y su totalización mensual, y que no es de aplicación a los empleados de hogar.

¿QUÉ INFORMACIÓN HAY QUE INCLUIR PARA LLEVAR UN CORRECTO REGISTRO?

El documento de registro de la jornada de los trabajadores deberá contener:

  • Identificación de la empresa.
  • Identificación completa del trabajador.
  • Especificación de la jornada de trabajo establecida por contrato.
  • Apunte de las horas laborales; ordinarias y complementarias por cada día efectivo.
  • En el caso de registro manual, firma por parte del trabajador, tanto en la hora de entrada como de salida.
  • Firma del representante de la empresa.
  • Acuse de recibo del trabajador.

Debo notar, que los resúmenes mensuales de los registros de jornada de los trabajadores deberán ser conservados durante un periodo mínimo de cuatro años.

¿QUÉ OCURRE EN CASO DE INCUMPLIMIENTO?

La Ley de Infracciones del Orden Social (LISOS) prevé diferentes sanciones en función de los incumplimientos:

Si el incumplimiento se debiera a cuestiones formales o documentales se contemplaría una multa de entre 60 y 625 euros por una infracción considerada leve, contemplada en el artículo 6.5 de la misma.

Si fuere el caso de un incumplimiento en materia de jornada laboral, el artículo 7.5 estipula la imposición de una multa de 626 euros hasta un grado máximo de 6.250 euros.

En caso de incumplimiento de las referidas obligaciones de registro, para los trabajadores con contrato a tiempo parcial, el contrato se presumirá celebrado a jornada completa, salvo prueba en contrario que acredite el carácter parcial de los servicios.

 APUNTE PERSONAL

Independientemente de ser una prerrogativa legal de garantía para el trabajador, es una herramienta de control muy útil para la empresa o el empleador.

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